El vocabulario utilizado, la estructura interna del documento, el contenido de cada apartado o la propia presentación formal del documento, serán aspectos primordiales a tener en cuenta.

El lenguaje, deberá tener buen estilo, capacidad de comunicación, orden y coherencia, ausencia de redundancias, economía en la redacción, etc. y sobre todo deberá ser inteligible. Se trata de preocuparnos de hacer comprensible nuestro estudio y los beneficios que pueda reportar.

Ha de ser claro, concreto y conciso. Basado en información de calidad, en datos actualizados y relevantes. Ha de ser construido sobre datos reales obtenidos de muy diversas fuentes, desde bases de datos, asociaciones empresariales, contactos con otras empresas, estadísticas oficiales , etc. Si los datos no existen y hay que intentar conseguirlos, no hay que pensar tanto en grandes estudios subcontratados que cuestan millones y puede que no nos sea útil.

Debe darnos una visión integral del conjunto y profundizando en su especialidad si es para un departamento. Cuando estemos elaborando un plan de empresa hemos de pensar que no se trata de algo definitivo con lo cual habremos de comprometernos a fondo, sino que es un ejercicio que lo podemos revisar, trabajar sobre él, y rescindir hasta que salga lo que coincida con lo que queremos hacer.

Estar bien presentado, limpio, y ordenado para que sea satisfactorio su análisis y revisión.

No deberá sobrepasar las 5 páginas de sinopsis para evitar el rechazo natural a revisar un documento y un mínimo de 60 de explicaciones detalladas dependiendo de la envergadura del proyecto.  

Puede ser interesante solicitar a personas externas no automotivadas y relacionadas con los temas abordados en el plan, que realicen una revisión del capitulo correspondiente a su especialidad o experiencia, pueden facilitar comentarios que permitan complementar la información presentada y corregir cualquier visión subjetiva que se pueda haber realizado.

Tratemos de buscar personar ajenas al proyecto, que analicen el documento y jueguen los diversos roles del público para que expresen sus dudas e identifiquen posibles causas de dificultades del proyecto.

En caso de presentación verbal del plan se deben considerar algunos aspectos básicos:

Cuidar la imagen

* Utilizar palabras clave que reflejen en forma clara, lógica y contundente, el éxito del negocio; se está vendiendo el proyecto, se está ofreciendo una oportunidad.

* Apoyar la presentación con material gráfico y audiovisual, presentando toda la información de preferencia.

* Utilizar el tiempo de manera adecuada, planee su exposición y practíquela. No excedan de 15 minutos, concentre su atención en los elementos claves que sustentan el éxito del proyecto; sin embargo, no apresure su exposición, dele el tiempo necesario a cada explicación.

* Tener una buena dicción, articule bien las palabras y maneje el volumen de su voz en forma adecuada al lugar de la exposición.

* Evitar cualquier muestra de nerviosismo que denote una falta de seguridad.

* Sea puntual y evite perder tiempo, esto es, prepare y distribuya todo su material y equipo antes de iniciar la exposición.

* Ordenar la información de forma lógica y secuencial.

* Hablar en términos claros y comunes, fáciles de entender; evite palabras rebuscadas o terminología muy técnica, a menos que el espectador maneje habitualmente dichas referencias.

* Indique las fuentes de información consultadas para respaldar los datos del plan.

* Utilizar datos concretos y reales, nunca se apoye en información que pueda sobrestimar el éxito del proyecto o lo haga sonar poco factible en la realidad.

* Revisar la veracidad y consistencia de la información proporcionada, a lo largo de toda la presentación.